Учёт техники и лицензий ПО по каждому сотруднику - в Алматы, Астане и Караганде, в одной системе.
Кто вышел на работу в Астане, что числится за офисом в Караганде и сколько мест в подписках простаивает - система берёт людей из Entra ID, AD или через API и сама собирает перечень дел для IT. Сверять таблицу с кадровыми приказами больше не придётся.
≈25ч
в месяц IT-отдел тратит на инфраструктуру, а не на поиски ноутбуков
Ноутбук, пропуск, учётка и место в подписке закреплены за человеком, а не за строкой в Excel.
Пересчитать под свою компаниюИнвентарная ведомость, письма реселлеров и кадровые приказы больше не расходятся
- ExcelВедомость ноутбуков
- ПочтаСчета от реселлеров
- Google ТаблицыКто на какой лицензии
- WordАкты приёма-передачи
- Telegram«Завтра выходит новенький»
- PowerShellРучные выгрузки из AD
- КалендарьДаты продления подписок
SynerlaneСотрудник → техника, лицензии, доступыНовички и кадровые изменения из Entra ID - без звонков из отдела кадров
Изменения приходят из Entra ID по SCIM, из AD по LDAP или через API. Сразу видно дату выхода, ТОО и отдел, поэтому ноутбук для нового специалиста в Астане настраивают заранее, а не в его первое утро.
Инвентаризация по QR: каждая позиция на своём месте
Всё, что числится за сотрудником, - в одном списке: техника, пропуска, лицензии. Отсканировали QR-наклейку - позиция отмечена, а итог по офису виден сразу.
Подписки и лицензии: продлевайте только занятые места
По каждому поставщику - сколько мест куплено, сколько занято и когда продление. За месяц до счёта видны места, освободившиеся после инвентаризации, и бюджет в тенге не уходит на пустые учётки.
Заявки в IT - на доске, а не в чатах и почте
У каждой заявки есть исполнитель и срок: ноутбук новичку, места в 1С, доступ к VPN. Задачи из Jira подтягиваются на ту же доску.
Персональные данные - в Казахстане
База сотрудников хранится на территории РК.
Вход через SSO и права по ролям
Сотрудники заходят под корпоративной учёткой. Бухгалтер не видит экран администратора, а каждая правка остаётся в журнале.
OpenAPI, Jira и 1С
Документированный API для ваших скриптов, Jira вместе с Data Center, обмен с 1С через API или файлы.
Заявки и задачи из Jira
Выдача техники и доступы ведутся на доске в системе, а задачи из Jira подтягиваются туда же.
Учёт рабочего времени
Приход и уход - с телефона, терминала или через СКУД. Переработки по ТК РК считаются сами.
Мобильное приложение для всех
Сотрудники подают заявки, отмечают приход и читают новости прямо с телефона.
Инвентарная ведомость в Excel или выгрузка из 1С? Отправьте файл - разнесём технику по сотрудникам вместе с серийными и инвентарными номерами.
Отправить ведомостьСколько часов освободится у IT-отдела?
Укажите масштаб своей компании. Минуты на каждую операцию - средние для ручной работы с таблицами и почтой.
Приблизительная оценка: 21 рабочий день в месяце, 8 часов в дне. Считаем только время, не деньги.
Какие минуты заложены в расчёт
- Подготовка рабочего места новичку40 → 10 мин на человека
- Инвентаризация и передача техники80 → 10 мин на одно рабочее место
- Обработка заявок на технику и доступы20 → 5 мин на заявку
- Сверка мест перед продлением30 → 5 мин на поставщика в месяц
- Актуализация инвентарной ведомости1,5 → 0,3 мин на сотрудника
- Поиск, у кого устройство8 → 1 мин на вопрос
Студия на 90 человек в 7 странах: у каждого устройства есть владелец
До перехода ноутбуки числились в общей таблице, а о продлениях напоминали только письма поставщиков. Теперь в Synerlane у каждого устройства и каждой лицензии есть владелец, и за кем что числится, видно в один клик.
Вопросы IT-директоров и сисадминов
Каждое устройство закреплено за сотрудником, а сотрудник - за своим ТОО и отделом в оргструктуре. Поэтому видно, что числится за алматинским офисом, а что - за карагандинским, без отдельной таблицы на каждый город.
Нет, агента и сетевого сканирования в системе нет. Технику загружают из Excel, CSV или выгрузки 1С и дальше правят вручную. Если у вас есть сканер сети, можно загрузить и его экспорт. Для инвентаризации на устройства клеят QR-наклейки.
Из каталога: Microsoft Entra ID передаёт пользователей, отделы и руководителей по SCIM, из AD - по LDAP, другие системы - через API. Кадровики ставят дату выхода - и у IT сразу появляется перечень по этому человеку.
На территории Казахстана, как требует закон РК о персональных данных. Если политика безопасности не допускает облако, установка на ваших серверах возможна по запросу.
У каждой лицензии указаны поставщик, число мест, стоимость и дата продления. Перед продлением видны места, которыми никто не пользуется, - их можно не покупать снова.
Позиция остаётся открытой в карточке сотрудника, её видят IT и руководитель. Ноутбук не теряется в переписке, а итог инвентаризации показывает, что ещё нужно проверить.
API описан в OpenAPI, Jira (включая Data Center) подключается из коробки, с 1С обмен идёт через API или файлы. Документацию пришлём по запросу из формы ниже.
Если вам важен учёт по людям - да. GLPI строится вокруг устройства и его инвентаризации, а Synerlane - вокруг сотрудника из каталога: любые кадровые изменения сразу видны в его списке техники и лицензий. Сканирования сети при этом нет.
Сейчас - нисколько: это временное предложение для первых компаний. Технику, лицензии и сотрудников из Excel или 1С переносим сами, вам остаётся проверить результат.
На звонке покажем, как ваша ведомость техники будет выглядеть в Synerlane
Synerlane готов к работе: сейчас мы подключаем первые компании Казахстана и внедряем систему вместе с каждой. Сначала - знакомство: созвонимся, разберём ваши кадровые процессы и покажем, как их закрывает Synerlane. Решение о подключении вы принимаете после демонстрации.
- Для первых компаний: бесплатный период и переезд за наш счёт - перенесём данные из Excel, 1С или другой системы
- Цена раннего доступа закрепляется за вами после бесплатного периода
- Доработки под ваши процессы и прямая связь с разработчиками - ваши запросы в приоритете
Заявка получена!
Свяжемся и согласуем удобное время для демо