Техника мен БЖ лицензияларының есебі - әр қызметкер бойынша, Алматыда, Астанада және Қарағандыда бір жүйеде.
Астанада кім жұмысқа шықты, Қарағандыдағы кеңсеге не бекітілген, жазылымдарда қанша орын бос тұр - жүйе адамдарды Entra ID, AD немесе API арқылы алып, IT-ға арналған тізімді өзі жасайды. Кестені кадр бұйрықтарымен салыстырып отырудың қажеті жоқ.
≈25сағ
ай сайын IT ноутбук іздеуге емес, инфрақұрылымға жұмсайды
Ноутбук, рұқсатнама, есептік жазба және жазылымдағы орын Excel жолына емес, нақты адамға бекітілген.
Өз компанияңызға есептеуТүгендеу тізімі, реселлер хаттары мен кадр бұйрықтары енді бір-бірінен алшақтамайды
- ExcelНоутбуктер тізімі
- ПоштаРеселлерлердің шоттары
- Google SheetsКім қай лицензияда отыр
- WordҚабылдау-тапсыру актілері
- Telegram«Ертең жаңа адам келеді»
- PowerShellAD-дан қолмен экспорттау
- КүнтізбеЖазылымдарды ұзарту күндері
SynerlaneҚызметкер → техника, лицензиялар, қолжетімділікЖаңа қызметкерлер мен кадрлық өзгерістер - Entra ID-дан, кадр бөлімінің қоңырауынсыз
Өзгерістер Entra ID-дан SCIM арқылы, AD-дан LDAP арқылы немесе API арқылы келеді. Жұмысқа шығу күні, ЖШС және бөлім бірден көрінеді, сондықтан Астанадағы жаңа маманның ноутбугы оның алғашқы таңына дейін дайын болады.
QR бойынша түгендеу: әр позиция өз орнында
Қызметкерге бекітілгеннің бәрі бір тізімде: техника, рұқсатнамалар, лицензиялар. QR-жапсырманы сканерледіңіз - позиция белгіленді, ал кеңсе бойынша қорытынды бірден көрінеді.
Жазылымдар мен лицензиялар: тек пайдаланылатын орындарды ұзартыңыз
Әр жеткізуші бойынша қанша орын сатып алынғаны, қаншасы пайдаланылып жүргені және ұзарту күні. Шот келуден бір ай бұрын түгендеуден кейін босаған орындар көрінеді - теңгедегі бюджет бос есептік жазбаларға жұмсалмайды.
IT-ға өтінімдер - чат пен поштада емес, тақтада
Әр өтінімнің орындаушысы мен мерзімі бар: жаңа қызметкерге ноутбук, 1С-тегі орындар, VPN-ге қолжетімділік. Jira тапсырмалары да осы тақтаға тартылады.
Дербес деректер - Қазақстанда
Қызметкерлер базасы ҚР аумағында сақталады.
SSO арқылы кіру және рөлдік құқықтар
Қызметкерлер корпоративтік есептік жазбамен кіреді. Бухгалтер әкімшінің экранын көрмейді, ал әр өзгеріс журналда қалады.
OpenAPI, Jira және 1С
Өз скрипттеріңізге арналған құжатталған API, Data Center нұсқасымен бірге Jira, 1С-пен API немесе файл арқылы алмасу.
Өтінімдер және Jira тапсырмалары
Техника беру мен қолжетімділіктер жүйедегі тақтада жүргізіледі, ал Jira тапсырмалары да сонда тартылады.
Жұмыс уақытының есебі
Келу мен кету - телефоннан, терминалдан немесе СКУД арқылы. Үстеме жұмыс ҚР ЕК бойынша өзі есептеледі.
Барлығына мобильді қосымша
Қызметкерлер өтінім береді, келгенін белгілейді және жаңалықтарды телефоннан оқиды.
Техника тізімі Excel-де ме, әлде 1С-тен түсірілген бе? Файлды жіберіңіз - техниканы сериялық және түгендеу нөмірлерімен қызметкерлерге бөліп береміз.
Тізімді жіберуIT бөлімінің қанша сағаты босайды?
Компанияңыздың көлемін көрсетіңіз. Әр операцияға кететін минуттар - кестелер мен поштамен қолмен жұмыс істегендегі орташа мән.
Шамамен алынған бағалау: айына 21 жұмыс күні, күніне 8 сағат. Ақшаны емес, тек уақытты есептейміз.
Есепке қандай минуттар алынған
- Жаңа қызметкерге жұмыс орнын дайындау40 → 10 мин бір адамға
- Түгендеу және техниканы беру80 → 10 мин бір жұмыс орнына
- Техника мен қолжетімділік өтінімдерін өңдеу20 → 5 мин бір өтінімге
- Ұзарту алдында орындарды салыстыру30 → 5 мин айына бір жеткізушіге
- Түгендеу тізімін өзекті ұстау1,5 → 0,3 мин бір қызметкерге
- Құрылғының кімде екенін іздеу8 → 1 мин бір сұраққа
7 елдегі 90 адамдық студия: әр құрылғының иесі бар
Бұрын ноутбуктер ортақ кестеде тіркеліп, ұзарту туралы тек жеткізушілердің хаттары еске салатын. Енді Synerlane жүйесінде әр құрылғы мен әр лицензияның иесі бар, ал кімге не бекітілгені бір басумен көрінеді.
IT-директорлар мен жүйелік әкімшілердің сұрақтары
Әр құрылғы қызметкерге бекітіледі, ал қызметкер ұйымдық құрылымда өз ЖШС-сы мен бөліміне тіркелген. Сондықтан әр қалаға бөлек кесте жүргізбей-ақ Алматы кеңсесінде не бар, Қарағандыда не бар - бәрі көрінеді.
Жоқ, жүйеде агент те, желіні сканерлеу де жоқ. Техника Excel, CSV немесе 1С-тен түсірілген файлдан жүктеліп, кейін қолмен түзетіледі. Желі сканері болса, оның экспортын да жүктеуге болады. Түгендеуді жеңілдету үшін құрылғыларға QR-жапсырмалар жапсырылады.
Каталогтан: Microsoft Entra ID пайдаланушыларды, бөлімдер мен басшыларды SCIM арқылы береді, AD - LDAP арқылы, басқа жүйелер - API арқылы келеді. Кадр қызметі жұмысқа шығу күнін қояды - IT-да осы адам бойынша тізім бірден пайда болады.
Қазақстан аумағында - ҚР дербес деректер туралы заңы талап еткендей. Қауіпсіздік саясаты бұлтқа рұқсат етпесе, өз серверлеріңізге орнату сұраныс бойынша мүмкін.
Әр лицензияның жеткізушісі, орын саны, құны және ұзарту күні көрсетілген. Ұзарту алдында ешкім пайдаланбайтын орындар көрінеді - оларды қайта сатып алмауға болады.
Позиция қызметкер карточкасында ашық тұрады, оны IT да, басшы да көреді. Ноутбук хат алмасуда жоғалып кетпейді, ал түгендеу қорытындысы тағы нені тексеру керегін көрсетеді.
API OpenAPI форматында сипатталған, Jira (Data Center-ді қоса) бірден қосылады, 1С-пен алмасу API немесе файлдар арқылы жүреді. Құжаттаманы төмендегі форма арқылы сұрасаңыз, жібереміз.
Есепті адамдар бойынша жүргізу маңызды болса - иә. GLPI негізінен құрылғы мен оны түгендеуден бастайды, ал Synerlane - каталогтағы қызметкерден: кез келген кадрлық өзгерістер оның техника мен лицензиялар тізімінде бірден көрінеді. Желіні сканерлеу мұнда жоқ.
Қазір - тегін: бұл алғашқы компанияларға арналған уақытша ұсыныс. Техниканы, лицензиялар мен қызметкерлерді Excel немесе 1С-тен өзіміз көшіреміз, сізге нәтижені тексеру ғана қалады.
Қоңырау кезінде техника тізіміңіз Synerlane жүйесінде қалай көрінетінін көрсетеміз
Synerlane жұмысқа дайын: қазір біз Қазақстанның алғашқы компанияларын қосып, жүйені әрқайсысымен бірге енгізіп жатырмыз. Алдымен - танысу: қоңырау шаламыз, кадрлық процестеріңізді талдаймыз және Synerlane оларды қалай шешетінін көрсетеміз. Қосылу туралы шешімді демонстрациядан кейін қабылдайсыз.
- Алғашқы компанияларға: тегін кезең және біздің есебімізден көшу - деректерді Excel, 1С немесе басқа жүйеден көшіреміз
- Ерте қолжетімділік бағасы тегін кезеңнен кейін сізге бекітіледі
- Процестеріңізге бейімдеу және әзірлеушілермен тікелей байланыс - сұраныстарыңыз басымдықта
Өтінім қабылданды!
Хабарласып, демоға ыңғайлы уақытты келісеміз