ҚР Еңбек кодексі бойынша демалыс есебі - Excel мен мессенджердегі хат алмасусыз.
Қызметкер телефонын ашып, қанша демалыс күні қалғанын көреді де, бірден өтінім береді. Басшы бір басумен келіседі, ал жұмыста болмау кестесі мен табель өздігінен қайта есептеледі. Енді бір сұраққа күніне он рет жауап берудің қажеті жоқ.
≈31сағ
ай сайын файл салыстыруға емес, адамдарға қалады
Демалыс қалдығын қызметкер өзі көреді, өтінімді екі басумен рәсімдейді.
Өз компанияңызға есептеуКестелер, чаттар мен папкалар бір жүйеге жиналады
- ConfluenceІшкі ережелер
- ExcelДемалыс кестесі
- WordӨтініш бланкілері
- Google SheetsЖұмыс уақытының есебі
- WhatsAppСұрақтар мен келісулер
- ПоштаБухгалтерияға есептер
- Google FormsҚызметкерлер сауалнамалары
SynerlaneДемалыс, табель, жаңалықтар, ережелерДемалыс қалдығын қызметкер өзі басқарады - телефонда
Күндер, өтінім және оның мәртебесі бірден көрінеді. Басшыға тек «Келісу» батырмасын басу қалады.
ҚР мерекелері ескерілген онлайн демалыс кестесі
Бүкіл компанияға бір ортақ күнтізбе: кім, қай күндері жоқ және оны кім алмастырады.
Сауалнамалар мен тесттер жүйенің ішінде - Google Forms енді керек емес
Командаға сауалнама немесе жаңа қызметкерге тест бірнеше минутта жасалады. Жауаптар телефоннан келеді, қорытынды автоматты түрде есептеледі.
ҚР өндірістік күнтізбесі
Наурыз, Құрбан айт, Республика күні, демалыс күндерінің ауысуы және ҚР ЕК бойынша демалыс нормалары. Күнтізбе жыл сайын жаңартылып, барлық ЖШС мен филиалға қолданылады.
1С-ке берілетін табель
Қызметкерлердің белгілері табельге жиналады, ал ай соңында ол 1С-ке API арқылы немесе файлмен беріледі - бухгалтерия ештеңені қайта термейді.
Ондаған файлдың орнына бір база
Әр түзету журналда көрінеді, ал қызметкерлердің деректері Қазақстан аумағында сақталады.
Демалыстар әлі Excel немесе 1С-те ме? Файлды жіберіңіз - Synerlane жүйесіне өзіміз көшіреміз.
Файл жіберуHR-дың қанша сағаты босайды?
Компанияңыздың деректерін енгізіңіз. Әр операцияға кететін минуттар - қолмен жұмыстың орташа мәні.
Жоспарлауға арналған бағдар, кепілдік емес. Есепте айына 21 жұмыс күні және 8 сағаттық жұмыс күні алынған.
Есепте бір тапсырмаға қанша минут алынған
- Демалыс қалдығы туралы сұрақтарға жауап4 → 0,5 мин бір сұраққа
- Демалыс өтініштерін рәсімдеу15 → 2 мин бір өтінішке
- Басшыларға болмау жиынтығын жинау20 → 1 мин бір сұрауға
- Мерекелер мен демалыс нормаларын жаңарту60 → 5 мин айына бір елге
- Ай соңында табельді жабу6 → 1 мин бір қызметкерге
7 елде жұмыс істейтін 90 адамдық IT-студия
Бұрын демалыстар хат алмасу арқылы келісіліп, ал кесте кез келген адам түзете алатын ортақ файлда тұрды. Synerlane жүйесіне көшкеннен кейін бір өтінімге 7 қолмен қадамның орнына 2 басу қалды.
HR мамандары бізден не сұрайды
Біздің команда, әзірге ақысыз. Сіз Excel, 1С немесе қазіргі жүйеңізден экспортты жібересіз, біз қызметкерлерді, құрылымды және демалыс қалдықтарын енгізіп, тексеруге сізге береміз. Сіз тарапынан қолмен теру жоқ.
Үйренудің қажеті шамалы: бұрын HR-дан сұрайтын нәрсенің бәрі осында - күн қалдығы, өтінім мәртебесі, болмау күнтізбесі. Браузерде де, телефонда да өтінім бірнеше басумен беріледі, ал басшы бір басумен келіседі.
Қазақстан аумағында - ҚР дербес деректер туралы заңы талап еткендей. Әр түзету журналға жазылады: жазбаны кім және қашан өзгерткені көрініп тұрады.
Жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы - 24 күнтізбелік күн (ҚР ЕК 88-бабы), бұл - базалық ең төменгі мөлшер. Демалысқа түскен мереке күндері демалыс күндерінің санына кірмейді. Synerlane осы нормаларды қолданып, әр қызметкерге өз қалдығын көрсетеді.
Иә. 24 күндік негізгі демалыстан бөлек жүйеде қосымша демалыстар да беріледі - мысалы, зиянды еңбек жағдайлары үшін немесе ұжымдық шарт бойынша. Қалдық әр түрі бойынша бөлек жүргізіледі, қызметкер оны өз профилінен көреді.
Әр қызметкердің карточкасында кез келген күнге, соның ішінде соңғы жұмыс күніне арналған қалдық көрінеді. Бухгалтер өтемақы үшін осы санды алады, ескі кестелер бойынша қайта есептемейді.
Иә. Жиналған табель ай соңында 1С-ке API арқылы немесе файлмен беріледі, ал жалақы есебі мен есептілік бұрынғы орнында қалады.
Қазір - иә, бұл уақытша ұсыныс: бірінші толқындағы компанияларға Synerlane жүйесінде тегін жұмыс кезеңін береміз және Excel немесе 1С-тегі деректерін өзіміз енгіземіз.
Демалыстарды қазір қалай жүргізетініңізді көрсетіңіз - біз дәл соны Synerlane жүйесінде көрсетеміз
Synerlane жұмысқа дайын: қазір біз Қазақстанның алғашқы компанияларын қосып, жүйені әрқайсысымен бірге енгізіп жатырмыз. Алдымен - танысу: қоңырау шаламыз, кадрлық процестеріңізді талдаймыз және Synerlane оларды қалай шешетінін көрсетеміз. Қосылу туралы шешімді демонстрациядан кейін қабылдайсыз.
- Алғашқы компанияларға: тегін кезең және біздің есебімізден көшу - деректерді Excel, 1С немесе басқа жүйеден көшіреміз
- Ерте қолжетімділік бағасы тегін кезеңнен кейін сізге бекітіледі
- Процестеріңізге бейімдеу және әзірлеушілермен тікелей байланыс - сұраныстарыңыз басымдықта
Өтінім қабылданды!
Хабарласып, демоға ыңғайлы уақытты келісеміз