Алматы, Астана және шетелдегі филиалдар - бір жүйеде. Ұйымдық құрылым онлайн, басқару есептері және қызметкерлерге бекітілген мүлік есебі.
Бүкіл компания бір сызбада - басшылар мен командалар бойынша, әр қызметкердің ноутбугы мен лицензиялары, басшылыққа арналған есеп бірнеше минутта. Бес бөлек кестенің орнына бір ортақ база.
≈35сағ
айына цифр жинауға емес, басқаруға жұмсалады
Алматы, Астана, Шымкент және шетелдегі кеңселер деректерді бір жерде жүргізеді - басшылыққа есеп бірнеше минутта дайын.
Өз компанияңыз үшін есептеуКестелер, филиалдардан келетін жиынтықтар мен ескі портал бір жерге көшеді
- Ескі порталЖаңалықтар мен байланыстар
- ExcelНоутбуктер мен лицензиялар есебі
- Google SheetsБасшылыққа есептер
- TelegramФилиалдардан келетін цифрлар
- ConfluenceЕлдер бойынша регламенттер
- MiroБағыныштылық сызбасы
- S3-қоймаОртақ құжаттар
SynerlaneҚұрылым, техника, есептілік, құжаттарКомпания сызбасы онлайн: кім кімге бағынады және бүгін кім орнында
Кім кімнің командасында және бүгін кім орнында жоқ - бәрі көрінеді. Дереккөз - Entra ID, LDAP арқылы AD немесе API, ал жаңа адамдар мен түзетулерді қолмен енгізуге болады.
Ноутбук, рұқсатнама, лицензия - әр қызметкерге бекітілген
QR-жапсырмалар бойынша түгендеу: сканерледіңіз - позиция белгіленді. Кімге не бекітілгені және бәрі орнында ма, бүкіл компания бойынша бірден көрінеді.
Басшылыққа есеп - жарты күн емес, бірнеше минут
Көмекшіге қарапайым сөзбен сұрақ қойыңыз - «қазанда әр ЖШС бойынша қанша жұмыста болмау болды?» - кесте дайын. Басшылыққа жіберу үшін бір басып жүктеп алыңыз.
Регламенттер, нұсқаулықтар мен құжаттар - білім базасы мен ортақ қоймада
Регламентті нақты уақытта бірге түзетеді, әр беттің өз нұсқалар тарихы мен қолжетімділік құқықтары бар. Шарттар, PDF және бейненұсқаулықтар браузерде бірден ашылады.
Жаңа ЖШС немесе филиал - нөлден баптаусыз
ҚР мереке күнтізбесі, ҚР ЕК бойынша демалыс нормалары мен регламенттер бүкіл топ үшін бір рет беріледі. Жаңа заңды тұлға оларды бірден алады.
Дербес деректер - Қазақстан аумағында
ҚР дербес деректер туралы заңы солай талап етеді.
Рөлдер, құқықтар және өзгерістер тарихы
Әр өзгеріс жазылады: кім және қашан енгізгені. Қызметкер өз рөліне ашық нәрсені ғана көреді.
Техника мен лицензиялар әлі Excel-де ме? Файлды жіберіңіз - көшіруді өзіміз жасаймыз.
Файлды жіберуКомандаңыздың қанша сағаты босайды?
Компанияңыздың деректерін енгізіңіз. Бір тапсырмаға кететін минуттар қолмен жұмыстың әдеттегі мәндерімен алынған және өзгермейді.
Жоспарлауға арналған бағдар, кепілдік емес. Есепте айына 21 жұмыс күні, күніне 8 сағат алынған.
Бір тапсырмаға алынған уақыт
- Басшылыққа жиынтықтар мен есептер жинау240 → 15 мин бір есепке
- Кім орнында екенін анықтау10 → 1 мин бір сұраққа
- Техника мен қолжетімділікті беру90 → 10 мин бір жұмыс орнына
- Әр ЖШС-ның мерекелері, нормалары мен құрылымы120 → 10 мин бір заңды тұлғаға айына
- Ноутбуктер мен лицензияларды салыстыру2 → 0,3 мин бір қызметкерге
7 елде кеңсесі бар IT-студия: бүкіл құрылым бір экранда
Бұрын әр кеңсенің цифрлары өз форматында келетін, ал қызметкерлер мен олардың техникасы чаттар мен кестелерге шашырап жататын. Енді 7 ел мен 12 команда Synerlane ішіндегі бір құрылымда көрінеді, ал демалыс 7 қадамның орнына 2 басумен рәсімделеді.
Операциялар басшыларының жиі қоятын сұрақтары
Біреу. Үш ЖШС-ның барлық қызметкері қай ЖШС-да рәсімделгеніне қарамастан бір сызбада - басшылар мен командалар бойынша. Әр ЖШС-ның қолжетімділік құқықтары мен 1С-і өзінде қалады, ал топ бойынша жиынтық филиалдарға хат жазбай-ақ өзі жиналады.
Заңды тұлғаны құрып, қаласы мен басшысын көрсетіңіз - ҚР өндірістік күнтізбесі мен ҚР ЕК бойынша демалыс нормалары өздігінен қойылады. Қызметкерлер Entra ID-дан, LDAP арқылы AD-дан немесе API арқылы келеді, оларды қолмен қосуға не CSV-ден жүктеуге де болады.
Иә. ҚР ЕК нормалары бүкіл топ үшін бір рет беріледі: жұмыс уақыты, үстеме жұмыс пен демалыс күндері Алматыда да, Шымкентте де бір ережемен есептеледі. Белгілер телефоннан, терминалдан немесе СКУД-тан келеді.
Бірнеше минут. ЖИ-көмекшіден сұраңыз, мысалы «қазан айындағы ЖШС бойынша жұмыста болмау мен үстеме жұмыс», - есеп табельмен бір деректен құрылып, бір басумен жүктеледі. Дерек көзі біреу болғандықтан, Алматы мен Астананың цифрлары алшақтамайды.
Қазақстан аумағында - ҚР дербес деректер туралы заңы талап еткендей. Өз серверлеріңізге орнату сұраныс бойынша мүмкін.
Әдеттегі жұмыста ештеңе: табель мен жұмыста болмау әр ЖШС-ның 1С-іне API арқылы немесе файлмен беріледі, қалғанын бухгалтерия бұрынғыдай жасайды. Jira мен Entra ID де жұмысын жалғастырады: құрылым Entra ID-дан келеді, ал тапсырмалар Jira-дан тартылады.
Қызметкердің карточкасын ашыңыз: ноутбук, рұқсатнама, лицензиялар мен қолжетімділіктер IT-дің жадында емес, сонда тізілген. QR-жапсырмалар бойынша түгендеу бәрі орнында ма екенін көрсетеді, ал бос лицензиялар келесі ұзартуға дейін көрініп тұрады.
Бір ЖШС-дан: оны қосып, құрылымы мен алғашқы есептерін тексеріңіз, содан кейін қалғандарын қосыңыз. Қызметкерлерді, демалыс қалдықтарын және техника тізілімін Excel, 1С немесе ескі порталдан біз көшіреміз - қазір бұл тегін. Ескі кестелер жаңа база жұмыс істеп тұрғанда ғана өшіріледі.
Филиалдар бойынша есепті қазір қалай жинайтыныңызды айтыңыз - Synerlane жүйесінде дәл соны қалай жасауға болатынын көрсетеміз
Synerlane жұмысқа дайын: қазір біз Қазақстанның алғашқы компанияларын қосып, жүйені әрқайсысымен бірге енгізіп жатырмыз. Алдымен - танысу: қоңырау шаламыз, кадрлық процестеріңізді талдаймыз және Synerlane оларды қалай шешетінін көрсетеміз. Қосылу туралы шешімді демонстрациядан кейін қабылдайсыз.
- Алғашқы компанияларға: тегін кезең және біздің есебімізден көшу - деректерді Excel, 1С немесе басқа жүйеден көшіреміз
- Ерте қолжетімділік бағасы тегін кезеңнен кейін сізге бекітіледі
- Процестеріңізге бейімдеу және әзірлеушілермен тікелей байланыс - сұраныстарыңыз басымдықта
Өтінім қабылданды!
Хабарласып, демоға ыңғайлы уақытты келісеміз